内控不是某个人或某个部门的事
“内控是老板的事,是内控部门的事”,有这种误解纯粹是因为内控大多时候是自上而下的,决策层、高级管理层在内控管理中确实起决定性作用。
我们先来回顾一下内控的定义,内控即内部控制,内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的,旨在实现控制目标的过程。定义中明确指出,内控实施的主体包括管理层和员工。所以执行内控时,应该要全员参与,上下一心,多方配合。
经常听到有人说,“我们公司没有内控”,这是一种误解。要知道只要有组织,就不可能没有内控。无非是控制全面还是片面、严格还是马虎、精细还是粗犷的区别。
内控无处不在,没那么高深,也没那么复杂。比如,开个小店,若目标是为了赚钱,那就得想方设法让收入大于成本;若是为了投资转卖,总要使卖出价高出买入价的;再比如,皮包公司老板一天到晚管着几个章,就他而言,管住章就管住了公司重要风险……内控的终极目标就是合理保证组织目标的实现。
内控需要与时俱进,不断完善
内控最大的忌讳是,做出来的制度流程成了挂在墙上的规矩,没有执行,没有更新,没有完善。有人会说,内控管这管那,每一步都有规定的流程,要经适当审批,要留记录,要存档……牵一发动全身,如果还经常动来动去,不得麻烦死吗?
实际来看,制度只是内控的外在形式,其内核在于企业各部门、岗位落到实处的具体管理活动。内控是因,制度是果,制度因内控而生,随内控而变。企业发展是动态的,管理是动态的,那么与之相匹配的内控体系自然也是动态灵活的,所以只要企业持续经营,内控优化需求就会持续存在。
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